普元公司推行三级故障处理机制和多级处理跟踪机制,根据故障级别及当前处理情况,实现部门和领导层的逐步升级,逐级加大故障的跟踪和关注程度,确保及时提供可行的解决方案。
普元客服人员根据客户提交故障问题的严重和影响程度,在尊重客户意见的同时,定位问题等级。
严重性等级 | 生产环境 | 开发环境 |
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紧急故障 | 生产系统受到严重影响,或完全停止关键任务应用系统停止运行 | 生应用程序在最终测试阶段,投产的时间紧迫整个开发进程受阻 |
严重故障 | 生产系统的运行能力有限 生产系统不稳定,并有周期性的中断 关键任务应用系统未受影响,但造成了系统中断运行 在没有大批量增加用户容量和操作用户数情况下,系统突发性运行效率大幅降低,或呈明显降低趋势 |
日程敏感的问题对性能或效果造成影响正在开发的主要子系统受阻 |
一般故障 | 生产系统有故障,但仍可全面运行 需要澄清流程或文档信息 产品性能增强请求 应用系统日志或控制台出现异常的日志信息,但是功能运行正常 客户技术咨询、索取技术资料、技术支援等。 |
统开发中存在错误,可能影响开发的效率或成果 要澄清流程或文档信息 产品性能增强请求 |
响应时间是指普元客服人员接到客户的故障申告后,为故障分派具体的客服工程师并进入故障处理环节的时间长度
故障类型 | 响应时间 |
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紧急故障 | < 30分钟,指定直接联系的客服工程师 |
严重故障 | < 1个工作小时,指定直接联系的客服工程师 |
一般故障 | 4个工作小时,指定直接联系的客服工程师 |
故障问题被响应后,在某升级时间内未得到妥善处理,将按照相应的升级路径升级。
升级时间 | 一般故障 | 严重故障 | 紧急故障 |
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4小时 | 客户服务经理 | ||
8小时 | 客户服务经理 | 客户部经理 | |
12小时 | 客户部经理 | PSO副总裁 | |
24小时 | 客户服务经理 | PSO副总裁 | CEO |
48小时 | 客户部经理 | CEO | |
72小时 | PSO副总裁 |
在客户认可普元已经针对故障问题提供了合适的答案、解决方案或替代方案的情况下,普元客户服务受理专员将与客户联系,请客户在普元的《客户故障处理反馈表》中签字(或盖章),确认问题得到完满解决后,普元客户服务系统中的相应故障记录才能被关闭,否则,客户有权要求普元继续协调资源解决。被关闭的记录仍将继续保留在客服系统中,客户可以从普元网上客户服务系统中查询到这些记录。